Nos pequenos detalhes é que temos a chance de vivenciar superações e conquistas. Inspirados pela metodologia de gestão japonesa 5S, este ano aderimos às práticas de organização, limpeza e padronização em todos os setores da nossa fábrica.
O intuito é criar e manter um ambiente fluido, produtivo, seguro, saudável e sustentável, com mais eficiência e menos desperdícios.
Como trabalhamos com grandes volumes, sabemos o quanto essa escolha impactou e vem trazendo bons resultados. Um aprendizado que aos poucos se transforma numa cultura, totalmente conectada com nossos valores: COMPROMETIMENTO, RESPEITO, HONESTIDADE, RECONHECIMENTO, INOVAÇÃO E SUSTENTABILIDADE.
Uma das ideias para que o 5S realmente acontecesse na fábrica foi elencar alguns colaboradores para compor o “esquadrão 5S”, responsável pela organização de tudo, usando caixas organizadoras e os carrinhos para manejar com agilidade tudo o que estiver no lugar errado sempre que necessário.
Além disso, diversas plaquinhas foram espalhadas pelo espaço sinalizando e lembrando a importância dessa metodologia. No nosso novo material de integração, com o Manual de Diretrizes da empresa e o Manu de Cultura, inserimos os conceitos do 5S de forma visual para marcar e fixar na memória do novo colaborador.
Para quem ainda não está familiarizado com os “5S”, eles representam cinco palavras japonesas que começam com a letra “S”:
- Seiri (整理) – Senso de Utilização:
- Significado: Descartar itens desnecessários ou desorganizados do local de trabalho.
- Ação: Separar o que é necessário do que não é, eliminando itens não essenciais.
- Seiton (整頓) – Senso de Ordenação:
- Significado: Organizar e identificar itens para que possam ser facilmente acessados e devolvidos ao seu devido lugar.
- Ação: Designar um local para cada item, facilitando o acesso e a busca.
- Seiso (清掃) – Senso de Limpeza:
- Significado: Manter o ambiente de trabalho limpo, o que também pode ajudar a identificar defeitos em máquinas ou equipamentos.
- Ação: Limpar regularmente os espaços e incentivar todos a manter a limpeza como uma atividade diária.
- Seiketsu (清潔) – Senso de Normalização ou Padronização:
- Significado: Estabelecer procedimentos e rotinas para manter os três primeiros S’s (Seiri, Seiton e Seiso).
- Ação: Criar padrões e rotinas para garantir a continuidade das ações de organização, ordenação e limpeza.
- Shitsuke (躾) – Senso de Disciplina:
- Significado: Manter e melhorar os padrões estabelecidos, tornando-os uma parte integral da cultura da empresa.
- Ação: Estabelecer práticas e treinamentos para garantir que os 4S anteriores sejam mantidos e que se torne um hábito seguir essas práticas.
Com essa implementação, cuidamos ainda mais dos espaços e materiais de trabalho, fazendo tudo ficar mais agradável e funcional, com mais bem-estar, qualidade e produtividade. O resultado também agrada aos olhos e tudo fica mais bonito, vejam alguns cantos da nossa fábrica, onde estocamos matéria-prima como aviamentos e outros:
